Mentions légales
& vie privée.

Objectif : permettre à TEDxBelfort de recevoir votre demande, de l’enregistrer dans son espace d’administration, de la transmettre aux membres de l’équipe compétents et de vous répondre. Les données du formulaire ne sont pas utilisées pour de la prospection commerciale, du profilage ou l’envoi d’une newsletter.

Données susceptibles d’être collectées

Nom, prénom, adresse électronique, objet de la demande et contenu du message ; éventuellement un numéro de téléphone si le formulaire le prévoit et si vous choisissez de le communiquer.

Base légale

Intérêt légitime de TEDxBelfort à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées. Lorsque la demande porte sur une relation contractuelle ou précontractuelle, le traitement peut également être nécessaire à l’exécution de mesures prises à votre demande.

Caractère obligatoire

Les champs signalés comme obligatoires seront nécessaires pour transmettre et traiter la demande. À défaut, TEDxBelfort pourra ne pas être en mesure d’y répondre.

Destinataires

Les membres habilités de l’équipe TEDxBelfort ayant besoin d’accéder à la demande pour la traiter. Les données sont enregistrées dans la base du site hébergée chez TRINAPS. Si la notification e-mail est activée, une copie des informations nécessaires au traitement est également transmise à l’adresse interne configurée par TEDxBelfort.

Conservation

Les messages sont conservés dans l’espace d’administration pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et à son suivi, puis supprimés ou archivés lorsqu’ils ne sont plus utiles, sous réserve des éventuelles obligations légales ou de la nécessité de conserver certains échanges pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits.

Une information synthétique est affichée directement sous le formulaire au moment de la collecte. Le formulaire utilise un mécanisme anti-spam interne sans reCAPTCHA, sans cookie et sans service publicitaire tiers.

Objectif : enregistrer votre réservation, gérer votre paiement et votre billet, permettre le contrôle d’accès à l’événement et vous transmettre les informations directement liées à votre participation à TEDxBelfort.

Données concernées

Les informations demandées au cours de la réservation peuvent notamment comprendre vos nom et prénom, vos coordonnées, les informations relatives à la commande et au billet ainsi que les données nécessaires au paiement.

Base légale

Exécution du contrat conclu lors de la réservation et, pour certaines opérations de conservation ou de justification, respect des obligations légales applicables.

Caractère obligatoire

Les informations identifiées comme obligatoires par la plateforme sont nécessaires à la réservation ou au paiement. Leur absence peut empêcher la finalisation de l’inscription.

Destinataires

TEDxBelfort, les personnes habilitées chargées de l’organisation et du contrôle d’accès, ainsi que HelloAsso et ses prestataires de paiement dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services.

Conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’inscription, de l’événement et de ses suites, puis, pour les informations qui doivent l’être, pendant les durées imposées par les obligations légales, comptables ou la gestion d’éventuels litiges.